Din virksomhed skal kunne holde tempoet, også når I gennemfører en erhvervsflytning og skifter adresse. Derfor giver det mening at vælge et team, der både kan afmontere, pakke, transportere og sætte hele kontoret op igen, mens medarbejderne passer deres opgaver. Hos VIKA-Flyt får du netop den tryghed. Vi planlægger detaljeret, udfører sikkert og afleverer nøglerne til et indflytningsklart miljø, så mandag morgen bare føles helt almindelig.

Vil du have et flyttetilbud, der inkluderer fleksible løsninger og passer præcist til jeres behov, ringer du på 61 24 24 24 eller skriver til [email protected]. Vi er klar med et uforpligtende erhvervstilbud og en realistisk tidsplan.

Hvorfor tempo og præcision betyder alt

Når en erhvervsflytning gennemføres, er tiden den mest følsomme faktor. Hver time tæller, og små forsinkelser kan forplante sig som store afbræk i drift, kunderelationer og projekter. Derfor starter vi med at forstå jeres forretning, kalender og kritiske processer. Flytning er ikke kun logistik. Det er også orkestrering af mennesker, udstyr, adgangsforhold og IT.

Den gode flytning er planlagt, før den første kasse pakkes ned. I praksis betyder det, at alt fra elevatorreservationer til rutevalg og lastzoner er tænkt ind, især ved en erhvervsflytning. Det er også her, vi aftaler, hvad der kan foregå uden for normal arbejdstid, og hvornår IT må have nedetid.

Kort sagt: ro på. En erhvervsflytning kræver dygtige folk, god projektledelse og klare aftaler.

Planlagt fra første samtale

Vi starter med en gratis gennemgang, hvor en konsulent tilbyder rådgivning og kortlægger inventar, adgangsforhold og særlige krav. Ud fra den viden udarbejdes en flytteplan, der låser tidsvinduer, bemanding og materialer. Du får én projektleder, der holder snor i alt fra start til slut.

Planen for jeres erhvervsflytning er levende. ændrer noget sig, justerer vi og informerer med det samme. Vores team i marken koordinerer løbende med projektleder, så beslutninger ikke går i stå.

Her er et overblik over den typiske proces:

Vores mål er, at din hverdag kører næsten som normalt under flytningen. Det kan lade sig gøre, når plan og praksis hænger sammen.

Sikkerhed, emballering og forsikring i orden

Inventar, IT og interiør skal ikke blot frem, men frem i samme stand. Vi bruger egnede materialer fra start: antistatisk emballage til elektronik, rammer og tæpper til glas og kunst, og godkendte surringer i bilen. Tunge enheder håndteres med lifte, stropper og erfaring, ikke held.

Forsikringen følger naturligvis med. VIKA-Flyt er forsikret gennem en førende forsikringsmægler med dækning i topklasse. I praksis betyder det, at skader på inventar eller lokaler er dækket efter gældende betingelser. I vores FAQ beskriver vi typisk dækning op til 200.000 kr. pr. genstand og 500.000 kr. pr. læs, med særlige vilkår for elektronik og selvpakket indhold. Vi er også medlem af DTL, hvilket forpligter til ordentlighed i både sikkerhed og drift.

Du skal kunne sove godt natten før flyttedagen, velvidende at et professionelt flyttefirma som VIKA-Flyt har sørget for, at processer, materiel og forsikring er på plads.

Efter en kort indledende gennemgang får du et samlet overblik over, hvad vi som flyttefirma håndterer med hjælp fra en flyttekonsulent:

• Projektleder fra dag ét: én fast kontakt, der holder tidsplanen og rydder forhindringer af vejen
• Erfarne flyttefolk: herunder vores dygtige flyttemænd, alle uddannet i tungløft, IT-emballering og sikker kørsel
• Forsikring i top: dækning af skader efter klare vilkår, så økonomien ikke får et knæk
• Weekendflytning og erhvervsflytning: mulighed for at flytte fredag-lørdag-søndag uden ekstra omkostninger
• Opbevaring: opvarmet og videoovervåget lager i København, fleksibelt og gennemsigtigt prissat
• Fleksibel bemanding: enmands- eller tomandskørsel alt efter volumen og tempo

Specialopgaver uden drama

Ikke alt er reoler og kasser. Mange kontorer rummer pengeskabe, arkivskabe med høj vægt, kopimaskiner eller følsomt laboratorie- og serverudstyr. De opgaver løses af vores specialteam, der har erfaringen og udstyret til at gøre det sikkert.

Det gælder både ved lange bærestræk, snævre opgange og gulve, der kræver skånsom håndtering. Vi laver et særskilt løfte- og ruteoplæg, så både gammel og ny adresse behandles ordentligt. Og vi tager dialogen med ejendomsservice, hvor der er behov for beskyttelse af vægge og gulve.

Efter behov kan vi også stå for nedtagning og montering af IT-installationer i samarbejde med jeres egne specialister.

Efterfulgt af dette kan vi, hvor det giver mening, liste eksempler på tunge eller krævende enheder:

• Arkivskabe, pengeskabe, kopimaskiner, servere

Weekenden som accelerator

For større kontorer eller ved erhvervsflytning foreslår vi ofte at gennemføre flytningen over en weekend. Vi starter fredag aften og arbejder til alt står klar, så medarbejderne kan logge på mandag morgen. Det giver ro i kalenderen og fjerner unødvendige afbrydelser i kundekontakten.

Hos VIKA-Flyt kan en weekendflytning eller erhvervsflytning planlægges uden ekstra omkostninger. Gevinsten er tydelig: ingen tabt arbejdstid, lettere adgangsforhold i bygningerne og mindre trafik i byen.

Når tempoet er højt, må kvaliteten ikke falde, hvilket også gælder for pakkematerialer og nedpakning. Derfor bruger vi samme sikkerhedsprocedurer som på hverdagene, bare i et tidsrum hvor alt praktisk glider hurtigere, hvilket inkluderer effektiv udpakning af genstande.

Opbevaring der giver luft i kalenderen

Skal noget af inventaret ikke med det samme, eller er der ombygning på den nye adresse, løser opbevaring ofte problemet. Vores lager i København er opvarmet og videoovervåget, og adgang styres af autoriseret personale. Det beskytter både dokumenter, elektronik og møbler mod fugt, temperatursvingninger og uønskede hændelser.

Priserne er enkle. En typisk løsning er 150 kr. pr. palle pr. måned, og ved større mængder finder vi en model, der passer til jeres kubikmeterbehov. Vi sørger selvfølgelig også for transport til og fra lageret, så alt indgår i samme plan.

Det er fleksibelt, sikkert og nemt at skalere op og ned.

Sådan undgår vi spildt arbejdstid

Vi designer flytteplanen i samarbejde med vores flyttefirma, så daglige processer kan fortsætte, især under en erhvervsflytning. Det handler om at time de kritiske greb rigtigt og give jer klare meldinger, når noget skal ske.

• Flyt uden for åbningstid
• Fast kontaktperson i hele forløbet
• Løbende statusopkald og SMS, når bilerne kører
• Klargøring af arbejdsstationer efter afdelingens ønsker
• IT-nedlukning og -opstart i aftalte vinduer

Når drift og flytning går i takt, kan organisationen holde fokus. Den forskel mærkes mandag morgen.

Skræddersyet til jeres branche og størrelse

Ingen to flytninger er ens. Hver erhvervsflytning, som for eksempel hos et advokatkontor, har andre krav end hos et kreativt bureau. Et universitet arbejder med større datamængder og specialudstyr end en lokal butikskæde. Derfor begynder vi altid med en snak om jeres arbejdsgange, datasikkerhed, adgangsforhold, særskilte sikkerhedszoner og eventuelle krav til midlertidig opbevaring.

Bemandingen tilpasses mængde og tempo. Nogle opgaver kræver kun enmandskørsel, andre flere lastbiler og koordinerede hold. Vores projektleder holder alle i samme spor, så ændringer ikke bliver til forsinkelser. Har I en stram go-live-dato, prioriterer vi ressourcerne der, hvor de gør mest gavn.

Skal der tages hensyn til særligt følsomt IT-udstyr, kan vi planlægge nedtagning, emballering og montering i tæt samspil med jeres IT-ansvarlige. Det samme gælder for værdigenstande og særligt tunge enheder.

Kvalitet, dokumenteret af erfaring

Siden 2012 har vi udført erhvervsflytning af alt fra enkeltkontorer til store offentlige enheder på Sjælland. Vi har bl.a. hjulpet Ungdommens Røde Kors, Albjerg Revision, Københavns Universitet, GF Forsikring, Royal Copenhagen, Georg Jensen, Louis Vuitton og Kongehuset. De opgaver kræver både diskretion, præcision og styr på processerne.

Medlemskabet af DTL er en vigtig del af vores profil. Det forpligter os til sikre standarder, opdaterede procedurer og ansvarlig drift.

Erfaring er ikke kun et tal. Det er evnen til at forudse, hvad der kan gå galt, og at have en problemfri plan for at undgå det.

En fast partner til løbende behov

Nogle virksomheder har tilbagevendende flytteopgaver, interne omrokeringer eller behov for hurtige indsatser, herunder kontorflytning og erhvervsflytning. Her giver det mening at lave en fast samarbejdsaftale. Fordelen er, at det samme team kommer hver gang, og at projektlederen kender bygningerne, flowet og jeres kultur.

Det sparer tid ved hver ny opgave, øger sikkerheden og gør planlægningen mere smidig. I travle perioder kan vi prioritere booking, så datoerne ikke bliver en begrænsning. I får kontinuitet, og vi kan levere endnu skarpere, fordi vi kender detaljerne.

Praktik, priser og næste skridt

Vores priser er konkurrencedygtige og gennemskuelige, og vi tilbyder en professionel service, hvor nødvendige flyttekasser er inkluderet i pakken. Du får et skriftligt tilbud, der dækker hele opgaven fra afmontering til opsætning. Har du brug for opbevaring, tager vi det med i samme aftale. Fagligt står vi på mål for kvaliteten, og skulle uheldet være ude, er forsikringen i orden via vores aftale med en stor nordisk aktør.

Vi tager gerne en dialog om jeres tidsplan, særligt udstyr og eventuelle forbehold i bygningerne. Når du er klar, planlægger vi resten.

Har du en dato i kikkerten, så lad os reservere den i dag. Ring 61 24 24 24, skriv via kontaktformularen på hjemmesiden eller mail til [email protected]. Vi finder en løsning, der passer til jer og jeres behov.