Når en virksomhed står over for at skulle flytte, kan opgaven hurtigt føles uoverskuelig. Computere, kontorstole, arkivskabe, personlige ejendele og ikke mindst medarbejdernes tryghed skal have ny adresse, uden at virksomheden går på kompromis med drift og produktivitet.

VIKA-Flyt har gjort det til sin mission at tage byrden af skuldrene på erhvervskunder. En veludført erhvervsflytning kræver minutiøs planlægning, pålideligt personale, korrekt udstyr og ikke mindst en god portion struktur. Det er præcis der, VIKA-Flyt gør en forskel.

Hvorfor professionelle flytteløsninger giver værdi

Når flyttedagen nærmer sig, opstår der ofte flere spørgsmål end svar. Hvad skal pakkes først? Hvordan håndteres sarte, følsomme eller tunge genstande? Hvem står for nedpakning, og hvem sætter det hele op igen? Uden et professionelt flyttefirma kan mange virksomheder ende med unødig spildtid og frustrationer.

Med VIKA-Flyt undgår du de fleste klassiske faldgruber ved erhvervsflytning:

• Ingen tabt arbejdstid – virksomheden kan fortsætte næsten som normalt.
• Alt inventar håndteres korrekt og forsvarligt.
• Sikkerhed og forsikring tager hånd om uforudsete hændelser.
• Én fast kontaktperson styrer processen, så kommunikationen aldrig løber ud i sandet.

Tabel: Typiske problemer uden professionel flyttepartner

Så bliver det pludselig mere overskueligt at rykke kontoret fra A til B.

Fra start til slut: Hvad får du med?

Det, der adskiller VIKA-Flyt fra mange andre flyttefirmaer, er en totalløsning, hvor alle led af flytteprocessen bliver dækket ind. Det gælder alt fra den første indledende samtale og gennemgang af inventar, til emballering og et professionelt logistik-setup – og selvfølgelig genopsætning af arbejdsstationerne så alt fungerer fra første dag på den nye adresse.

Her er nogle af de væsentlige ydelser, du kan forvente:

• Nedpakning af udstyr og inventar, inklusiv skrøbelige computere, servere, kontormøbler, arkivskabe, samt særligt tunge genstande som pengeskabe eller kopimaskiner.
• Afmontering og opsætning af arbejdsstationer, så medarbejderne kan fortsætte arbejdet uden afbrydelser.
• Transport og logistik, der tager hensyn til alt fra bytrafik til elevator-bookinger og adgangsforhold.
• Sikker opbevaring i videoovervåget lagerhal, hvis det nye lokale ikke er klar, eller hvis noget inventar skal gemmes midlertidigt.
• Rådgivning og projektstyring, så alle spørgsmål bliver adresseret, og ingen detaljer bliver overset.

Så snart inventaret er på plads, kan kunderne nyde følelsen af at træde ind i et friskt arbejdsrum uden at kunne mærke dagens tunge løft på skuldrene.

Skræddersyede forløb med fokus på din virksomheds behov

Ethvert firma har sine særlige krav, og jo bedre flyttepartneren lytter og tilpasser sig, desto lettere forløber processen. VIKA-Flyt starter altid med dialogen – hvad er vigtigt for jer? Har I følsomt it-udstyr, særligt værdifulde genstande eller måske behov for midlertidig opbevaring?

Ofte kan et flytteforløb tilpasses flere specifikke parametre:

• Flytning i weekenden, så driften ikke påvirkes.
• Tilpasning til bygningsreglementer eller sikkerhedskrav på den nye arbejdsplads.
• Mulighed for enmandskørsel eller tomandskørsel alt efter mængde og volumen.

Mange af de store virksomheder, som VIKA-Flyt har hjulpet, har haft netop sådan nogle specialbehov. Kundelisten tæller blandt andre kongehuset, Louis Vuitton, Københavns Universitet og GF Forsikring, og alle har fået en håndholdt løsning, hvor kommunikation og tryghed var i højsædet.

Tryghed gennem ordentlig forsikring

Det er ikke nok, at inventaret er pakket flot ned og kørt godt afsted – der skal være sikkerhed for, at eventuelle uheld ikke får store konsekvenser. VIKA-Flyt er dækket ind gennem Danmarks førende forsikringsmægler. Det betyder, at hvis noget går galt under flytningen, står forsikringen klar til at tage sig af eventuelle skader.

Virksomheder behøver dermed ikke bekymre sig om økonomiske tab ifm. skader på inventar, bygninger eller teknisk udstyr. Det skaber ro i maven – også på direktionens vegne.

Ekstra services: Opbevaring og løbende samarbejde

En flytning stopper ikke nødvendigvis, når sidste flyttekasse er båret ind. Flere virksomheder oplever behov for midlertidig eller længerevarende opbevaring, enten i forbindelse med overgangsperioder, renovering eller udskiftning af kontorinventar.

VIKA-Flyt tilbyder sikker opbevaring i moderne, videoovervågede lagerhaller. Her kan alt fra lagervarer til arkiver og møbler hvile trygt, indtil hverdagen kræver dem igen.

Virksomheder, som ofte står overfor interne rokader, strukturelle ændringer eller løbende skal flytte inventar over kortere eller længere afstande, kan drage nytte af faste samarbejdsaftaler. Her sikres, at det er det samme professionelle team, der rykker ud hver gang. Det giver en dybere forståelse for virksomhedens behov, og øger effektiviteten og trygheden ved hver ny flytteopgave.

Når tung løft kræver særlig ekspertise

Det er ikke kun antallet af flyttekasser, der afgør, hvor krævende en flytning bliver. Særlige tunge og uhåndterlige genstande kræver skræddersyet udstyr og erfarne hænder. VIKA-Flyt tilbyder blandt andet:

• Flytning af tunge pengeskabe
• Transport af store arkivskabe og fyldte reoler
• Kørsler med følsomme kopimaskiner og teknisk apparatur
• Sikring og flytning af sarte IT-installationer

Resultatet er, at virksomheden får flyttet selv det mest krævende udstyr uden risiko for arbejdsskader eller skader på dyrt inventar.

En projektleder ved din side

Koordination er alfa og omega for en effektiv flytteproces. Hver kunde får tildelt en projektleder, som står for al kommunikation og planlægning. Det minimerer risikoen for misforståelser og sikrer, at alle ønsker og behov bliver respekteret fra første samtale til sidste skrue er spændt.

En projektleder fra VIKA-Flyt tager sig ikke kun af logistikken, men fungerer også som bindeleddet mellem din virksomhed og flytteteamet. Skulle planen ændre sig undervejs, sidder der altid en erfaren person klar ved telefonen.

Gør arbejdsdagen lettere – flyt over weekenden

En smart løsning for mange virksomheder er at gennemføre flytningen i weekenden. På den måde behøver ingen medarbejdere miste arbejdstid, og virksomheden mister ikke momentum på daglig drift og kundepleje.

VIKA-Flyt har stor erfaring med at rykke ud fredag aften og sørge for, at alt står klar, når medarbejderne indtager skrivebordene mandag morgen. Overblikket over lager og teknik sørger flytteteamet for, så du slipper for bekymringer.

En tryg samarbejdspartner – fra store til små opgaver

Ingen opgave er for stor eller for lille. Uanset om der er tale om en intern rokade på tværs af etager, flytning af hele afdelinger, nedpakning i forbindelse med renovering eller en komplet relokering af virksomhedens hovedkontor, håndteres det med samme grundighed og professionalisme.

Siden 2012 har VIKA-Flyt rykket for både store og små virksomheder. Medlemmer af DTL, den danske brancheorganisation for transportfirmaer, og solid erfaring fra nogle af Danmarks mest anerkendte virksomheder giver et ekstra lag af tryghed for alle, der vælger netop dette flyttefirma.

De, der vælger VIKA-Flyt, undgår ikke bare fysisk slid – de vælger også roen, overskuddet og sikkerheden, der gør virksomhedsflytningen til en god oplevelse for både ledelse og medarbejdere.

Kontaktinformationer findes nemt, og et uforpligtende tilbud er kun et opkald eller klik væk. En effektiv, sikker og professionel erhvervsflytning handler om mere end at flytte tingene – det handler om at åbne døren til næste arbejdsdag uden afbrydelser.